Deine Aufgaben:

Vor dem Event:

• Teilnahme an wöchentlichen Function Meetings, genaue Kenntnisse über den Ablauf der Events.
• Abstimmung mit dem Booking-Team zu Planung und Machbarkeit von Events.
• Personalplanung, Aufbau und Einweisung der Mitarbeitenden.
• Bestellung und Abwicklung von Mietbedarf.
• Kontrolle von Lieferungen sowie Lagerverwaltung.

Während dem Event:

• Ansprechperson für Kund:innen, Service und Küche.
• Qualitäts- und Sicherheitskontrolle.
• Koordination des Servicepersonals, reibungsloser Ablauf.
• Koordination, Unterstützung, Kontrolle des Auf- und Rückbaus der Eventfläche.

Nach dem Event:

• Rechnungsstellung und Inventarkontrolle.
• Wöchentliche Prüfung der Zeiterfassung.
• Auszahlung der AHV-Verzichtserklärungen.

Allgemein:

• Unterstützung im Corporate Event Back Office oder Gastronomie bei Bedarf

Das bringst du mit

• Can-Do Attitude
• In der Lage Mitarbeitende einzuarbeiten, zu koordinieren und zu führen
• In stressigen Situationen den Überblick und die Ruhe bewahren
• Deeskalationsfähigkeit und einen kühlen Kopf
• Spass am Lösen komplexer Probleme 
• Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch mind. C1 oder Muttersprache
• Teamfähigkeit und Identifikation mit unseren Werten

Was wir bieten

Auf Dich wartet neben einem super eingespielten Team ein familiäres Arbeitsumfeld. Wir basieren unsere Arbeit auf den Werten unseres Co-Manifestos. Unser Angebot bietet nicht nur für unsere Gäste und Impacthub-Mitglieder, sondern auch für die Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches Weiterbildungsangebot und ein grosses Vernetzungspotenzial mit einem vielseitigen Ökosystem. Wenn Du motiviert und neugierig auf eine neue Herausforderung bist und Teil eines jungen Team werden möchtest, freuen wir uns Dich schon bald im Impact Hub Kosmos begrüssen zu dürfen.

Benefits

• Membership im globalen Netzwerk des Impact Hubs
• 60% Rabatt auf F&B in allen unseren Betrieben
• 6 Wochen Vaterschaftsurlaub, resp. 18 Wochen Mutterschaftsurlaub bei 100% Lohn
• Im Fall von Krankheit während 60 Tagen 100% (statt 80%) Lohn
• Im Fall von Unfall während 30 Tagen 100% (statt 80%) Lohn